Как пройти растаможку без нервов: инструкция для продавцов на маркетплейсах

Если вы планируете вести бизнес официально, продавать товар через маркетплейсы, поставлять его в сетевые магазины, участвовать в тендерах — то лучше не пренебрегать таможенным оформлением: это не просто формальность, а ключевой этап, от которого зависят сроки запуска, легальность бизнеса и риски. В этой статье мы пошагово разберем, как растаможить товар без задержек, штрафов и головной боли.

Что такое растаможка и зачем она нужна

Растаможка товара из Китая — это юридическое оформление груза при пересечении границы, включающее уплату пошлин, сборов и подачу декларации. Этот процесс обязателен при любом официальном импорте, особенно если вы торгуете на Wildberries, Ozon или других маркетплейсах.

Прохождение таможенного контроля напрямую влияет на:

1. Скорость выхода товара в продажу: если возникают задержки из-за некорректных документов, несоответствия товара заявленным данным или выбора неверного кода ТН ВЭД, поставка «застревает» на границе. В результате:

• запускается цепочка простоев;
• продажи откладываются на неопределённый срок;
• падает оборот и возможна потеря клиентов из-за отсутствия товара в наличии.

Для регулярных поставок даже несколько дней промедления могут стоить серьёзных потерь в прибыли и нарушить стабильность поставок.

2. Формирование себестоимости: Все затраты, связанные с пересечением границы, автоматически становятся частью себестоимости товара. Это не только закупочная цена, но и:

• таможенные пошлины;
• НДС;
• услуги таможенного представителя;
• логистика до и после границы.

Если на этапе оформления были ошибки — например, неверно выбран код ТН ВЭД или указана неправильная страна происхождения, — итоговая сумма налогов и сборов может оказаться завышенной.
Компетентный подход к таможенному оформлению позволяет оптимизировать затраты и тем самым повысить рентабельность продукта.

3. Корректность налоговой отчетности: таможенные документы напрямую участвуют в построении бухгалтерской и налоговой отчётности:

• данные из ГТД (грузовой таможенной декларации) попадают в учетные системы;
• инвойсы и контракты участвуют в расчёте налогооблагаемой базы;
• ошибки могут привести к налоговым доначислениям или отказу в вычете НДС.

Если при ввозе товара были допущены неточности, это может закончиться проверками, штрафами или даже блокировкой внешнеэкономической деятельности. Чистая, прозрачная и грамотно оформленная поставка — это спокойствие и безопасность бизнеса в глазах налоговых органов.

Заблуждение: многие думают, что карго из Китая избавляет от оформления. На деле — нет: в случае проверки у вас не будет прав на продажу и доказательств законного ввоза.

Какие товары подлежат обязательной растаможке

Не вся продукция проходит одинаковые процедуры. Таможенная декларация и сертификация обязательны для:

• Одежды и обуви: 

- Декларация на партию: от 12 000 до 20 000 ₽;

- Сертификация: от 18 000 до 35 000 ₽

• Бытовой электроники: 

- Таможенное оформление: от 15 000 ₽;

- Сертификация: от 25 000 до 45 000 ₽;

• Косметики и БАДов:

- Таможня: от 10 000 ₽;

- Сертификация: от 20 000 до 40 000 ₽;

• Товаров для детей.

- Таможня: от 15 000 ₽;

- Сертификация: от 30 000 до 60 000 ₽;

В ряде случаев возможно оформление без пошлины (например, если сумма ввоза — до €200 при ручной перевозке), но для бизнеса это не работает.

Иногда без помощи брокера для таможни не обойтись — особенно если товар сложный, сертифицируемый или с непонятной классификацией.

Пошаговая инструкция по растаможке

Шаг 1 — Подготовка документов

Для подачи декларации нужны:

• инвойс (счет-фактура);
• упаковочный лист;
• договор с поставщиком;
• сертификаты соответствия (если требуется);
• доверенность и реквизиты (ИНН, ОГРН).

Шаг 2 — Определение кода ТН ВЭД

Код ТН ВЭД (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности) — это, по сути, «паспорт» товара в международной торговле. Он определяет, какие пошлины, налоги, ограничения и разрешительные документы применяются к вашей продукции.

Ошибиться в коде — значит поставить под угрозу всю цепочку поставки. Вот почему:

1. Переплата пошлин и налогов

У одного и того же товара может быть несколько близких по описанию кодов ТН ВЭД — и каждый из них предполагает разный размер пошлины. Например:

• Код с пошлиной 5% вместо 0% — и вы уже теряете на ровном месте.
• Там, где возможны льготы или нулевая ставка (например, для медицинских изделий или детских товаров), из-за ошибки они не применяются.

Результат: увеличенная себестоимость, снижение прибыли и невозможность конкурировать по цене.

2. Запрет на ввоз товара

Некоторые коды относятся к товарам, ввоз которых в РФ ограничен или вовсе запрещён — например, товары двойного назначения, радиоэлектроника, пищевая продукция без нужных разрешений.

Если при проверке выяснится, что товар ошибочно отнесен к подобной категории:

• груз может быть задержан на границе;
• потребуется длительная экспертиза и переоформление декларации;
• в худшем случае — отказ во ввозе и возврат отправителю.

Это не только срывает сроки, но и влечет дополнительные логистические и финансовые потери.

3. Штрафы и конфискация

ФНС и таможенные органы регулярно проверяют правильность классификации товаров. Если при проверке выявляется несоответствие кода заявленному описанию или фактическому товару, последствия могут быть серьезными:

• административный штраф — до 100% от суммы неуплаченных пошлин;
• требование уплаты недостающих налогов;
• в отдельных случаях — арест груза и даже уголовная ответственность (если усматривается умышленное сокрытие информации).

 Даже если ошибка была умышленной, ответственность всё равно ложится на импортера.

Что делать, чтобы избежать ошибок:

• использовать услуги профессионального таможенного представителя;
• заранее проводить предварительную классификацию товара;
• обращаться за разъяснениями в ФТС или за экспертным заключением от профильных организаций;
• документально подтверждать назначение и состав товара (инструкции, сертификаты, описания).

Шаг 3 — Расчет пошлин и сборов

В расчет входят:

• таможенная пошлина (обычно 5–20%);
• НДС (в большинстве случаев 20%);
• сбор за оформление (500–1000 руб.);
• услуги брокера (если вы не оформляете самостоятельно).

Шаг 4 — Подача декларации

Подать документы можно через:

• брокера - наша компания вам может помочь с этим;
• электронные платформы ФТС;
• личный кабинет при наличии ЭЦП.

⏱ Средний срок оформления — 1–3 рабочих дня.

Как растаможить товар из Китая

При импорте из Китая есть нюансы:

• документы часто оформляются на китайском или английском — важна точность перевода;
• поставщики могут занижать стоимость — это риск при декларировании;
• на таможне часто требуют подтверждение платежей.

Часто используется помощь агентов, особенно при крупных объёмах. Растаможка без брокера возможна, но требует знаний и доступа к системе ФТС.

Растаможка при FBO и FBS: различия

Для маркетплейсов важно понять: кто отвечает за растаможку — вы или площадка?

FBO или FBS растаможка — важный момент. Если работаете по EXW (самовывоз) — вся ответственность на вас. При DDP — поставщик берёт всё на себя, но чаще это дороже.

Распространённые ошибки при растаможке

• неправильный код ТН ВЭД;
• занижение стоимости;
• отсутствие обязательных сертификатов;
• оформление не на ту компанию.

Как минимизировать риски:

• Работайте с проверенными таможенными брокерами;
• Проводите предварительный аудит: до того, как товар прибудет в Россию, стоит тщательно проверить всю сопроводительную документацию и оценить потенциальные риски:

- Соответствуют ли инвойсы, упаковочные листы и описания требованиям?

- Корректно ли выбран код ТН ВЭД?

- Нужно ли оформлять дополнительные разрешения или сертификаты?

Такой аудит помогает выявить уязвимые места в поставке еще на стадии подготовки и предотвратить штрафы, досмотры, задержки и переоформления деклараций на границе.

Совет:
Попросите брокера или внешнего консультанта провести предварительную классификацию товара и просчитать все обязательные платежи. Это позволит вам заранее заложить реальные расходы в себестоимость.

• Не соглашайтесь на "серые схемы". Пример таких схем: «растаможить подешевле», «оформить через третью компанию», «обойтись без сертификатов». 

В краткосрочной перспективе «серые» схемы могут показаться выгодными, но при первой же проверке это обернётся штрафами, арестом товара или даже уголовной ответственностью; кроме того, продукцию без нужной документации невозможно легально продавать, особенно на маркетплейсах, а в случае спора или утери груза через такие ненадежные каналы вы не сможете защитить свои интересы в суде.

Из чего складывается стоимость растаможки

💰 Основные статьи расходов:

• брокерские услуги: от 5 000 до 20 000 ₽;
• госпошлины и НДС;
• плата за хранение на СВХ (если есть задержка);
• перевод документов и сертификация.

📊 Примерная калькуляция для категории "одежда из Китая":

Советы селлерам

• Проверьте репутацию брокера: лицензии, кейсы, отзывы.
• Если вы ввозите небольшую партию и понимаете процесс — растаможка без брокера возможна.
• Полезные сервисы: Личный кабинет ФТС, Контур.Таможня, AltaSoft.

Контекстные CTA:

— Хотите заказать товар в Китае со всеми сопровождающими документами?  — мы вам поможем.
— Первая поставка? Передайте растаможку специалистам — оставьте заявку.
— Нужна консультацию по выкупу и оформлению вашего товара? Заполните форму — мы вам все расскажем.

Прогнозы и тренды на 2025 год

• Ускоренная цифровизация таможни: электронные декларации, API-интеграция с маркетплейсами.
• Рост совместных закупок и коллективной растаможки.
• Повышенное внимание к категориям с высоким риском (техника, детские товары, косметика).