Документы для товара из Китая: внешнеторговый контракт, инвойс и пакинг-лист, транспортные и таможенные документы, сертификаты и разрешения простыми словами.

Вступление

Перед тем, как начать бизнес с Китаем, любому предпринимателю нужно разобраться с документами. Зачастую маленькие несостыковки приводят к проблемам на таможне или задержкам сроков.

Спойлер: в конце вас будет ждать таблица со всеми нужными документами и объяснением, кто их оформляет и на каком этапе перевозки они нужны.

Какие документы нужны для товаров из Китая

К основным документам относятся: внешнеторговый контракт, инвойс и пакинг-лист, транспортные и таможенные документы, сертификаты и разрешения. Эти бумаги делают сделку легальной, а также показывают происхождение товаров и их соответствие требованиям ЕАЭС.

Если вы потом собрались продавать товары, привезенные из Поднебесной на маркетплейсах, то кроме основных документов могут потребоваться и дополнительные: например, копии сертификатов, инструкции на русском языке, маркировка и подтверждение безопасности товара.

Распространённые ошибки при подготовке документов – несоответствие данных в инвойсе и пакинг-листе, отсутствие нужных кодов ТН ВЭД, неправильно оформленный транспортный документ или неполный пакет сертификации. Из-за этого товар может застрять на таможне или не пройти проверку площадки.

Внешнеторговый контракт – юридическая основа сделки

Внешнеторговый контракт – это первый, основной договорной документ между продавцом и покупателем. В нём прописываются предмет сделки, количество и стоимость товара, условия поставки (Incoterms), сроки, порядок оплаты, ответственность сторон и разрешение споров. 

Контракт оформляется в письменной форме и подписывается обеими сторонами до начала отгрузки.

Роль внешнеторгового контракта

Это главный юридический документ, подтверждающий законность сделки и регулирующий отношения между сторонами. Контракт служит основанием для оплаты, страхования, транспортировки и таможенного оформления. Его требуют банки при валютных операциях и органы контроля при проверках внешнеэкономической деятельности.

Роль внешнеторгового контракта при продаже

Контракт защищает интересы продавца и покупателя, фиксируя все ключевые условия поставки и оплаты. Он помогает избежать споров, обеспечивает прозрачность сделки и служит доказательством выполнения обязательств при экспорте и импорте товаров.

Коммерческие документы

Далее по списку идут коммерческие документы, в которых содержатся данные о количестве, цене, описании и упаковке груза. С помощью них считаются пошлины и налоги, а также они - основа для оформления последующих транспортных документов.

Инвойс в Китай

Инвойс – это счёт-фактура, подтверждающий продажу товара. В нём указаны товар, количество, цена за единицу, общая цена, валюта, реквизиты сторон и условия поставки. Его оформляет поставщик и отправляет покупателю для оплаты.

В бизнесе есть разные типы инвойсов, самые распространённые – проформа и коммерческий, каждый со своей функцией и особенностями. Ниже рассмотрим особенности обоих этих документов.

Роль инвойса

Это ключевой финансовый документ, по которому осуществляется оплата поставки и оформляется таможенная декларация. В нём подробно указаны количество, вес, стоимость товара, реквизиты участников сделки и условия поставки (Incoterms). Инвойс подтверждает законность сделки и обеспечивает точный расчёт пошлин и налогов.

Роль инвойса при продаже

Инвойс нужен для учёта и налоговой отчётности, подтверждает отгрузку и оплату, фиксирует условия сделки и защищает стороны от споров.

Пакинг-лист: логистический документ

Пакинг-лист (от англ. packing list) – это сопроводительный документ, который содержит подробную информацию о грузе: наименования товаров, их количество, вес, объем, а также способ упаковки. Он оформляется отправителем и служит для идентификации содержимого каждой грузовой единицы.

Роль пакинг-листа

Пакинг-лист помогает таможне и складу сверить фактический груз с данными в инвойсе и ускоряет процесс проверки и разгрузки. Без пакинг-листа невозможно точно определить состав партии и проверить, а также, всё ли доставлено.

Роль пакинг-листа при продаже

Пакинг-лист нужен для складского учёта и логистики – он подтверждает фактическую отгрузку товара, помогает избежать ошибок при приёмке и распределении продукции. Для покупателя документ служит гарантией, что товар отправлен в полном объёме и в правильной комплектации.

Транспортные документы

Они подтверждают факт заключения договора перевозки и приёма груза к транспортировке. Они необходимы для контроля маршрута, расчётов между участниками перевозки и получения товара в пункте назначения.

Разберёмся, какие документы требуются для каждого вида перевозки. Каждый способ транспортировки имеет свой основной документ, подтверждающий договор перевозки и право на получение груза.

Bill of Lading (B/L / Коносамент) – для морской перевозки

Подтверждает заключение договора морской перевозки, приём груза перевозчиком и право собственности на него.

Бывает таких видов: океанский коносамент – Master Bill of Lading (MBL), домашний коносамент – House или Home Bill of Lading (HBL), фидерный коносамент – Short Bill of Lading, мультимодальный/сквозной коносамент – Multimodal/through Bill of Lading, а также оборотным и необоротным (с первым, пока груз в пути, владелец может меняться, со вторым - нет).

Air Waybill (AWB / Авианакладная) – для авиаперевозки

Документ, подтверждающий приём груза к перевозке самолётом и условия его доставки. Не передаёт право собственности, но нужен для получения груза в аэропорту назначения.

Бывает трех основных типов:

• мастер-авианакладная (MAWB, Master Air Waybill): главный документ авиакомпании, объединяющий несколько отправок от разных клиентов. Используется для расчётов между авиакомпанией и экспедитором, не даёт права на получение груза;
• хаус-авианакладная (HAWB): оформляется экспедитором для каждого отдельного отправителя, показывает детали конкретного груза и служит для отслеживания партии.
• электронная авианакладная (e-AWB): электронная версия авианакладной, упрощает документооборот и ускоряет обработку, но пока не везде используется.

CMR (Автоперевозка) – для международной автомобильной перевозки

CMR представляет собой международную накладную на груз, документально подтверждающая договор перевозки между тремя участниками: отправителем (продавцом), перевозчиком и получателем (покупателем).

Аббревиатура CMR расшифровывается как «Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route», в переводе:  «Конвенция о договоре международной дорожной перевозки грузов». Он регулирует правила оформления и использования международных автотранспортных накладных и действует с 1961 года под эгидой ООН.

В русском языке сокращение «КДПГ» относится к самой Конвенции, но не к накладной. В обиходе чаще используют названия «СМР», «ЦМР» или просто «международная ТТН».

Rail Waybill (Железнодорожная накладная) – для железнодорожной перевозки

Железнодорожные накладные классифицируются на два типа:

• Внутренние накладные оформляются для перевозок внутри одной страны и служат для учёта и контроля движения грузов по национальной железнодорожной сети.
• Международные накладные используются при транспортировке товаров через границы нескольких государств и включают дополнительные сведения, необходимые для таможенной обработки и согласования между железнодорожными администрациями разных стран.

Таможенные документы

Таможенные документы играют ключевую роль в международной торговле, поскольку подтверждают законность ввоза и вывоза товаров.

Они обеспечивают правильное начисление пошлин и налогов, помогают контролировать движение грузов через границу и защищают интересы государства и участников внешнеэкономической деятельности.

Certificate of Origin (CO) – Сертификат происхождения товара

Его также называют:

• Сертификат о происхождении продукции
• Сертификат происхождения (форма А, СТ-1, EUR.1 и др.)
• Certificate of Non-Preferential / Preferential Origin – в зависимости от типа (обычный или дающий льготы по пошлинам).

Этот документ подтверждает страну, в которой товар был произведён или прошёл достаточную обработку. Он используется таможенными органами для определения того, к какой стране относится происхождение товара, позволяет применять льготные ставки пошлин по торговым соглашениям, а также избежать ограничений или санкций, действующих в отношении отдельных государств.

Customs Declaration – Таможенная декларация

Также может называться:

• Декларация на товары (ДТ)
• Грузовая таможенная декларация (ГТД) – устаревшее, но всё ещё встречающееся название
• Import/Export Declaration – при импорте или экспорте соответственно

В нём фиксируются сведения о грузе: наименование, количество, стоимость, страна происхождения, коды ТН ВЭД, а также данные участников сделки. Он даёт таможенным органам возможность проверить законность перемещения товара, рассчитать пошлины и налоги и разрешить его выпуск в свободное обращение.

Import License – Импортная лицензия

Ее также называют:

• Разрешение на импорт
• Лицензия на ввоз товаров
• Import Permit

Требуется для ввоза товаров, подпадающих под государственный контроль (например, лекарства, химикаты, оружие, продовольствие).

Она подтверждает, что государство разрешает ввоз конкретного груза, помогает контролировать соблюдение правил безопасности, стандартов качества и квот на импорт.

Документы для закупки товара и продажи: как избежать ошибок

Все документы должны содержать корректные и согласованные данные, включая наименование и описание товара, количество, вес, стоимость, реквизиты сторон, условия поставки (Incoterms) и порядок оплаты. Любые несоответствия могут привести к задержкам на таможне, дополнительным пошлинам и штрафам.

Чтобы снизить риск ошибок, рекомендуется привлекать специалистов по внешнеэкономической деятельности или таможенных брокеров, хорошо знакомых с требованиями законодательства и стандартами международной документации. Правильно оформленные бумаги обеспечивают бесперебойное прохождение груза через таможню и отсутствие непредвиденных расходов.

Таблица со всеми необходимыми документами

Вот такой итог у нас получился: внешнеторговый контракт – юридическая база, Invoice и Packing List – коммерческая часть, B/L, AWB, CMR, RW – транспорт, а всё остальное – для таможни и специальных товаров.

А вот и таблица со всеми документами: